Comment aborder un nouveau marché public sans repartir de zéro ?
Lorsqu’un nouveau besoin d’achat se présente, il est inutile de repartir de zéro. Exploitez les ressources existantes, qu’il s’agisse des fournisseurs ou de vos homologues. Ces acteurs disposent souvent des informations nécessaires pour vous guider efficacement.
La clé d’un achat public réussi réside dans l’identification, la compréhension, l’analyse, et la comparaison des besoins et des solutions disponibles.
Les étapes clés d’un achat public réussi
Identifier, comprendre et analyser le besoin
Un achat réussi commence par une définition claire et structurée du besoin. Pour ce faire, le sourçage est un outil incontournable. Cette démarche permet de recueillir des informations utiles auprès des acteurs du secteur.
Questions clés à poser lors du sourçage :
- Quelles sont les ressources disponibles sur le marché ?
- Quelles solutions répondent le mieux à notre besoin ?
- Nos exigences sont-elles réalistes ?
- Quel est le niveau de concurrence dans ce secteur ?
- Qui sont les principaux acteurs ?
Ces informations ne servent pas seulement à préciser le besoin : elles aident aussi à choisir la procédure d’achat, à préparer les critères de sélection et à anticiper les négociations.
Les outils indispensables au sourçage
Rencontrer et interroger les prestataires
- Identifiez les acteurs clés du secteur et organisez des rencontres.
- Posez des questions ciblées pour évaluer leurs capacités et comprendre les solutions qu’ils proposent.
Participer à des salons et colloques
- Ces événements sont des occasions précieuses pour découvrir de nouvelles solutions et rencontrer directement des fournisseurs.
Consulter des ressources spécialisées
- Exploitez des plateformes comme Infogreffe ou Societe.com pour obtenir des informations juridiques et financières sur les entreprises.
Formaliser un guide interne de sourçage
- Définissez les règles : nombre de fournisseurs à consulter, questions types, modalités de rencontre.
- Ce guide standardise vos pratiques et garantit une collecte d’informations efficace et équitable.
L’importance du benchmark dans un achat public
Le benchmark complète le sourçage en vous permettant de comparer vos besoins et vos pratiques avec ceux d’autres acheteurs publics. En constituant un réseau d’homologues, vous pouvez :
- Échanger sur des problématiques similaires : Quels besoins ? Quelles solutions ont été choisies ?
- Analyser les pratiques et stratégies utilisées dans des contextes comparables.
- Comparer plusieurs solutions pour identifier celle qui correspond le mieux à vos objectifs.
Bonnes pratiques pour réussir le sourçage et le benchmark
1️⃣ Planifiez vos actions de sourçage
- Identifiez les fournisseurs à rencontrer à l’avance.
- Privilégiez les événements sectoriels (salons, présentations de produits).
- Préparez des questions ouvertes pour encourager des réponses détaillées.
2️⃣ Établissez un réseau d’acheteurs publics
- Rejoignez des groupes ou associations professionnelles.
- Participez à des ateliers ou forums d’échange entre acheteurs.
- Documentez et partagez les expériences pour enrichir vos pratiques.
3️⃣ Documentez vos résultats
- Synthétisez les informations recueillies lors du sourçage.
- Formalisez les enseignements tirés du benchmark pour les intégrer dans vos procédures d’achat.
Erreurs à éviter
Rechercher trop d’informations :
Un excès de données peut rendre la prise de décision plus complexe. Limitez-vous aux informations les plus pertinentes.
Négliger les exigences du marché :
Assurez-vous que vos spécifications sont réalistes et alignées avec les capacités des fournisseurs.
Ne pas mutualiser les expériences :
Passer à côté des bonnes pratiques d’autres acheteurs est une opportunité perdue.
Les bénéfices d’une approche structurée
Gagner du temps :
Le sourçage et le benchmark vous évitent de partir de zéro, en capitalisant sur les expériences passées et les ressources disponibles.
Améliorer la qualité de vos marchés :
En comprenant mieux le secteur et les solutions disponibles, vous réduisez les risques et optimisez vos choix.
Renforcer votre réseau :
Le benchmark favorise les échanges avec d’autres acheteurs, créant des opportunités pour vos futurs projets.
Répondre à un nouveau besoin d’achat ne signifie pas repartir de zéro. Grâce au sourçage et au benchmark, vous pouvez identifier les meilleures solutions tout en capitalisant sur les expériences de vos homologues. Ces étapes vous permettent de structurer votre démarche, d’améliorer vos achats et de créer une dynamique collaborative avec les fournisseurs et les autres acheteurs publics.
