Une technique d’achat qui patine …
Le catalogue électronique devait révolutionner les achats publics : automatisation, simplification, réduction des délais… Pourtant, force est de constater que cette technique d’achat reste un gadget sous-exploité, sans réelle avancée technologique.
Promu par la réglementation européenne et nationale comme une alternative moderne aux marchés classiques, il s’avère peu opérationnel, difficile à mettre en œuvre et rarement adopté par les acheteurs publics.
Pourquoi cet échec ? Quelles solutions pour les acheteurs ? Existe-t-il des alternatives crédibles ? Décryptage d’une fausse bonne idée.
📉 Le catalogue électronique : une promesse non tenue
Le principe du catalogue électronique est séduisant : une base de données numérique interactive où les fournisseurs mettent à jour en temps réel leurs offres, permettant ainsi aux acheteurs publics d’accéder directement aux prix, quantités et disponibilités, sans avoir à repasser par des consultations chronophages.
Mais en pratique, le système est loin d’être au point :
❌ Des solutions logicielles archaïques → Peu d’évolutions, absence d’interopérabilité avec les plateformes existantes.
❌ Un manque d’engagement des fournisseurs → Peu enclins à mettre à jour leurs offres en permanence.
❌ Une intégration lourde pour les acheteurs → Outils complexes, manque de formation, rigidité des marchés publics.
❌ Une sécurité juridique incertaine → Comment garantir la conformité des offres si les prix évoluent après la contractualisation ?
Bilan ? Un dispositif laissé à l’abandon, utilisé par une poignée d’acheteurs téméraires… et boudé par les fournisseurs.
🛑 Un recul même au niveau européen : le flop du E-Procurement
Face aux failles du catalogue électronique, l’Union européenne avait tenté un grand coup avec le E-Procurement, une digitalisation complète de la commande publique.
L’idée : un marché unifié, totalement dématérialisé, où l’ensemble du processus d’achat (de la consultation à la facturation) serait automatisé.
👉 Résultat : un fiasco.
➡ Des plateformes hétérogènes, qui ne communiquent pas entre elles.
➡ Des réglementations nationales trop rigides, empêchant une adoption fluide.
➡ Un manque d’accompagnement des acheteurs et des entreprises, freinant leur adhésion.
Seules quelques grandes administrations ont réussi à en tirer parti, tandis que les collectivités locales restent dans le brouillard.
🔄 Des alternatives crédibles existent-elles ?
Face à cet échec, les acheteurs publics se tournent vers d’autres solutions plus pragmatiques et faciles à mettre en place :
✅ 1. Les plateformes de référencement dynamiques
Plutôt qu’un catalogue électronique rigide, pourquoi ne pas utiliser un référencement évolutif ?
💡 Exemple : Une collectivité établit un système d’acquisition dynamique avec plusieurs fournisseurs référencés. Ces derniers mettent à jour leurs offres sur une plateforme partagée, accessible aux acheteurs et mis à jour via les mises en concurrence sur marchés spécifiques.
👉 Avantages :
✔ Pas de verrou technologique, chaque fournisseur gère ses mises à jour à chaque marché spécifique.
✔ Processus rapide et sécurisé, conforme aux exigences de la commande publique.
✔ Facile à intégrer aux outils d’achat existants.
✅ 2. Le recours aux groupements d’achats
Plutôt que d’essayer d’imposer un catalogue électronique à l’échelle d’une seule structure, pourquoi ne pas mutualiser les efforts ?
💡 Exemple : Un groupement de commandes régional met en place une plateforme d’achat commune, où les marchés sont actualisés et partagés en temps réel entre les membres du groupement.
👉 Avantages :
✔ Gain de temps pour les acheteurs qui profitent de marchés déjà négociés.
✔ Harmonisation des tarifs et simplification des procédures.
✔ Moins d’obstacles techniques et meilleure adoption par les fournisseurs.
✅ 3. Le développement d’API interconnectées
Pourquoi ne pas simplement connecter directement les bases de données des fournisseurs aux outils de gestion des achats publics ?
💡 Exemple : Une API entre la plateforme d’un fournisseur et le logiciel d’achat d’une mairie permet d’intégrer automatiquement les produits, prix et stocks dans les outils des acheteurs.
👉 Avantages :
✔ Données toujours à jour, sans mise en concurrence répétée.
✔ Pas de saisie manuelle, réduction des erreurs.
✔ Adaptable aux solutions existantes sans bouleverser les pratiques d’achat.
📌 Bonnes pratiques pour les acheteurs publics
✔ Analyser ses besoins réels : un catalogue électronique a-t-il un intérêt pour votre structure ou une autre solution serait-elle plus efficace ?
✔ Privilégier des outils flexibles : mieux vaut un bon système de référencement ou une plateforme dynamique qu’un catalogue rigide.
✔ Travailler avec les fournisseurs : s’assurer que la solution choisie répond à leurs contraintes, sous peine de se retrouver avec une coquille vide.
✔ Tester avant d’adopter : lancer un projet pilote avant de généraliser un système qui pourrait s’avérer inadapté.
🧐 Exemple concret : une combinaison efficace en action
Cas de la Métropole de Lyon :
Face aux limites du catalogue électronique, la Métropole a choisi de combiner cette technique d’achat avec un système d’acquisition dynamique pour ses achats de fournitures de bureau.
💡 Comment ça marche ?
- Un panel de fournisseurs référencés met à jour ses offres sur une plateforme unique.
- Les acheteurs accèdent en temps réel aux produits disponibles et passent commande valant marché spécifique.
- Un suivi précis des prix et de la qualité des prestations est effectué pour garantir un bon niveau de service.
👉 Résultat :
✔ Une réduction de 30 % des délais d’achat
✔ Un gain de transparence et de lisibilité des offres
✔ Une adoption rapide et efficace par les agents
avec COLLAB HA, le catalogue électronique devient une solution POSSIBLE !
Après des années d’expérimentations et d’échecs, le constat est clair : les catalogues électroniques classiques ne fonctionnent pas dans la commande publique. Trop rigides, trop lourds, trop peu adaptés aux réalités des acheteurs et des fournisseurs…
Mais chez COLLAB HA, nous avons relevé le défi et développé une solution innovante et performante, adaptée aux besoins réels des acheteurs publics et des opérateurs économiques.
💡 Avec COLLAB HA, le catalogue électronique devient enfin un outil puissant et efficace !
🎯 Pourquoi choisir COLLAB HA pour vos achats publics ?
✅ Un catalogue électronique intelligent et interactif
- Mise à jour en temps réel des offres par les fournisseurs
- Visualisation des prix, stocks et conditions directement dans la plateforme
- Accès simple et rapide à des milliers de références validées
✅ Une intégration fluide avec vos marchés publics
- Compatibilité avec les accords-cadres et les systèmes d’acquisition dynamique
- Automatisation du suivi des commandes et de la facturation
✅ Un gain de temps considérable pour les acheteurs
- Suppression des demandes de devis répétitives
- Recherche simplifiée avec des filtres avancés
- Un suivi analytique des achats pour optimiser votre budget
✅ Une meilleure relation avec les fournisseurs
- Un espace dédié pour mettre à jour leurs offres en quelques clics
- Une transparence totale sur les prix et conditions
- Une solution conforme aux exigences de la commande publique
➡️Pour aller plus loin !
Nous ne croyons pas aux fausses promesses, nous croyons aux outils concrets !
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